Rentrée scolaire : l'importance de la gestion des DAE connectés pour les commissions scolaires
L'installation d'un DEA dans chaque école est une réalisation importante. La gestion de ces DEA année après année est le prochain défi.
La technologie DEA connectée peut aider les organisations à améliorer la visibilité de l'état de préparation des appareils et de la gestion des programmes. Pour les conseils scolaires canadiens gérant plusieurs établissements, la combinaison de DEA stratégiquement situés tels que le Stryker LIFEPAK CR2 avec une gestion centralisée des DEA peut aider à créer une approche plus évolutive de la préparation aux urgences cardiaques.
L'objectif est de passer de la simple possession de DEA à la gestion active d'un programme de DEA.
Pourquoi la gestion des DEA est-elle un défi pour les conseils scolaires?
Prenons l'exemple d'un conseil gérant 100 écoles.
Si chaque établissement possède deux DEA, l'organisation est responsable de 200 appareils.
Chaque DEA représente des informations qui doivent être gérées :
• Emplacement
• Numéro de série
• Modèle
• Électrodes
• Pile
• État de préparation
• Informations sur l'inspection
• Accessoires
• Historique d'entretien
Ajoutez à cela la rotation du personnel, les rénovations de bâtiments et les changements d'emplacement des DEA, et le maintien de registres précis devient de plus en plus important.
Pourquoi placer un LIFEPAK CR2 dans un couloir d'école visible?
Un couloir peut offrir plusieurs avantages :
• Haute visibilité
• Emplacement familier
• Accès facile pour le personnel
• Accessibilité pour les visiteurs
• Signalisation claire
• Position centrale au sein de l'établissement
Mais l'emplacement ne représente qu'une partie de la préparation.
La question suivante est :
Qui s'assure que le DEA reste prêt à l'emploi ?
Qu'est-ce qu'un DEA connecté ?
La technologie DEA connectée peut fournir aux organisations des informations supplémentaires sur l'état du DEA en fonction de l'appareil, de la configuration, de la disponibilité du réseau et de la plateforme de gestion utilisée.
Pour une grande organisation, cela peut réduire la dépendance à l'égard d'appareils complètement isolés.
Le LIFEPAK CR2 est disponible dans des configurations compatibles Wi-Fi. AED4Life propose actuellement un LIFEPAK CR2 bilingue compatible Wi-Fi parmi ses solutions de DEA pour le lieu de travail canadien.
Les écoles devraient examiner la configuration exacte de l'appareil, les exigences de connectivité et les services de gestion associés avant le déploiement.
Pourquoi est-ce important pour les organisations multi-écoles ?
Le défi administratif augmente avec l'échelle.
Un gestionnaire des installations ou de la santé et de la sécurité devrait idéalement pouvoir répondre :
Combien de DEA avons-nous ?
Où sont-ils ?
Quels modèles possédons-nous ?
Quand les fournitures doivent-elles être remplacées ?
Nos dossiers sont-ils à jour ?
Lorsque ces informations se trouvent dans des feuilles de calcul distinctes tenues par des écoles individuelles, obtenir une vue d'ensemble du système peut devenir difficile.
Que recommande Santé Canada concernant la préparation aux DEA ?
Santé Canada conseille aux propriétaires de DEA de vérifier régulièrement les appareils et de résoudre les problèmes de service indiqués par des invites vocales ou visuelles ou des auto-tests.
L'entretien comprend la vérification de l'état du DEA et le contrôle des électrodes, des accessoires et des piles.
Ces conseils sont particulièrement importants pour les organisations gérant de grandes flottes de DEA.
Plus la flotte est grande, plus il est important d'avoir un processus organisé.
Comment TrackMyAED peut-il aider les conseils scolaires ?
TrackMyAED peut fournir une gestion centralisée des DEA dans plusieurs écoles et installations.
Cela permet à une organisation de conserver les informations importantes sur les DEA dans un seul programme plutôt que de dépendre exclusivement de registres locaux distincts.
Pour un conseil scolaire, la gestion centralisée peut soutenir la visibilité sur :
La technologie ne remplace pas la responsabilité humaine. Elle la soutient.
Quelle est la différence entre l'achat de DEA et la mise en place d'un programme de DEA ?
L'achat d'un DEA est une transaction.
La mise en place d'un programme de DEA est un processus continu.
Un programme complet prend en compte :
Sélection → Placement → Formation → Inspection → Maintenance → Documentation → Remplacement → Examen continu
Pour les équipes d'approvisionnement, cette distinction est importante.
Le prix d'achat initial le plus bas ne représente pas nécessairement l'image complète à long terme.
Les écoles devraient considérer :
• Coût d'acquisition de l'appareil
• Électrodes de remplacement
• Piles
• Armoires
• Signalisation
• Formation
• Gestion du programme
• Charge de travail administrative
• Planification du remplacement
• Soutien à long terme
C'est une façon plus complète d'évaluer l'acquisition de DEA.
Pourquoi la standardisation des DEA devrait-elle être envisagée ?
Les conseils scolaires qui acquièrent des DEA à différents moments peuvent éventuellement accumuler plusieurs fabricants et modèles.
Ce n'est pas automatiquement un problème, mais cela peut créer de la complexité.
Différents modèles de DEA peuvent avoir des :
• Électrodes différentes
• Piles différentes
• Accessoires pédiatriques différents
• Procédures d'inspection différentes
• Considérations de formation différentes
• Cycles de remplacement différents
La standardisation peut simplifier les achats, la gestion des stocks et l'administration des programmes.
Cela devrait être pris en compte lors des appels d'offres, des programmes de rafraîchissement et des remplacements de DEA à grande échelle.
Que devraient demander les équipes d'approvisionnement à un fournisseur de DEA ?
Ne limitez pas un appel d'offres de DEA au prix unitaire.
Demandez :
1. Le DEA proposé est-il dûment homologué pour la vente au Canada ?
2. Quelles sont les exigences prévues en matière de consommables ?
3. Quelle solution pédiatrique est requise ?
4. Quelles ressources de formation sont disponibles ?
5. Quelles garanties et quel support technique sont fournis ?
6. Quelles options d'armoires et de signalisation sont disponibles ?
7. Comment les DEA seront-ils gérés après l'installation ?
8. Comment les exigences de remplacement des électrodes et des piles sont-elles suivies ?
9. Le fournisseur peut-il prendre en charge un déploiement multi-sites ?
10. Que se passe-t-il lorsqu'un DEA est utilisé ?
Ces questions aident les équipes d'approvisionnement à évaluer le programme, et non simplement le matériel.
Que devraient faire les écoles avant septembre ?
La rentrée scolaire est une excellente occasion de procéder à un audit des DEA à l'échelle du système.
Confirmer :
• Chaque DEA est répertorié.
• Les emplacements sont corrects.
• Les armoires et la signalisation restent visibles.
• Les appareils indiquent un état de préparation approprié.
• Les électrodes et les piles sont examinées.
• Les accessoires sont complets.
• Le personnel comprend les emplacements des DEA.
• Les procédures d'intervention d'urgence sont à jour.
• Le nouveau personnel reçoit une orientation appropriée.
• Les dossiers de gestion des DEA sont mis à jour.
Pour les grands conseils, générez un inventaire des DEA à l'échelle du système plutôt que d'examiner les écoles indépendamment sans supervision centralisée.
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'un DEA connecté ?
Un DEA connecté utilise une technologie réseau et des services compatibles pour communiquer certaines informations sur l'appareil. Les capacités varient selon le modèle de DEA, la configuration et le système de gestion.
La connectivité élimine-t-elle les inspections manuelles des DEA?
Les organismes doivent continuer à se conformer aux exigences du fabricant et à leurs procédures d’inspection et d’entretien des DEA. La technologie doit appuyer un programme de gestion des DEA plutôt que de remplacer une supervision responsable.
Le LIFEPAK CR2 est-il disponible avec le Wi-Fi?
AED4Life propose une configuration bilingue du LIFEPAK CR2 avec connectivité Wi-Fi parmi ses offres de DEA au Canada.
Comment les conseils scolaires peuvent-ils gérer des centaines de DEA?
Un système de gestion centralisé des DEA comme TrackMyAED peut aider à gérer les emplacements des DEA, les dossiers des appareils et les informations de remplacement des consommables dans plusieurs installations.
Les écoles devraient-elles uniformiser les modèles de DEA?
L’uniformisation peut simplifier la formation, les fournitures, les achats et la gestion du parc d’appareils. Les conseils scolaires devraient évaluer l’uniformisation lors de l’approvisionnement et de la planification du remplacement tout en tenant compte de leurs exigences opérationnelles spécifiques.
De la possession de DEA à la gestion de programmes de DEA
La question la plus importante concernant les DEA pour la rentrée scolaire pourrait ne pas être la suivante :
« Combien de DEA possédons-nous? »
Il pourrait s’agir de :
« Pouvons-nous recenser et gérer en toute confiance chaque DEA que nous possédons? »
Pour un conseil scolaire responsable de dizaines ou de centaines d’appareils, cette distinction est importante.
Un LIFEPAK CR2 visible monté dans un couloir d’école représente la ligne de front du programme.
Derrière lui, il devrait y avoir un système qui prend en charge le placement, l’entretien, les fournitures, la formation, la documentation et la supervision continue appropriés.
C’est ainsi qu’un achat de DEA devient un programme de DEA.
AED4Life collabore avec des organismes canadiens pour soutenir l’approvisionnement en DEA, les déploiements multisites et la gestion continue des DEA.
www.aed4life.ca
